Plans de leçons

Des membres du CNA préparent leurs instruments avant une tournée

Les membres de l'Orchestre du CNA durant la Tournée 2006.

Photo promotionnelle des membres de l'Orchestre du CNA.

Partons en tournée!

C’est toujours fabuleux de se retrouver dans une salle obscure et d’écouter une œuvre que l’on aime, interprétée par l’Orchestre du CNA. Vous pouvez ressentir le lien étroit entre les musiciens et le chef d’orchestre et, si vous êtes chanceux, celui avec le compositeur. Mais avant de planifier un concert, et encore plus une tournée, plusieurs éléments doivent être considérés et de nombreuses heures de travail préparatoire sont nécessaires. Du directeur général au directeur musical en passant par le département des communications et les assistants, chacun a son rôle à jouer dans cette symphonie des mille – interprétée par une petite mais totalement dévouée équipe.

Qui fait quoi?
Plutôt que de reprendre la liste complète de l’équipe administrative de l’Orchestre du CNA, nous nous concentrerons ici sur quelques joueurs-clé, même si le travail de chacun est essentiel pour que l’orchestre fonctionne sans heurt. (Voir aussi: Carrières en musique)

Directeur musical : Le directeur musical est le premier chef de l’orchestre, mais plus encore! Il met sur pied les programme avec le directeur des opératiques artistiques afin de s’assurer que la saison est équilibrée et intéressante pour le public mais présente des défis intéressants pour les musiciens de l’Orchestre du CNA. Puisque le répertoire canadien est un élément important, il doit maintenir un lien rapproché avec les compositeurs contemporains, lire leurs partitions, échanger avec eux et même passer des commandes d’œuvres dans certains cas.

Directeur général : Gérer un orchestre symphonique demande du doigté. Le directeur général est le chef administratif de l’orchestre et doit gérer sa santé financière (une situation toujours périlleuse dans le milieu des arts). Il (elle) doit voir à long terme et penser au futur de l’orchestre, à sa croissance et à sa sécurité.

Directeur des opérations artistiques : Il (elle) est un peu un(e) deuxième directeur musical. Avec ses employés, il organise les saisons à venir avec le directeur musical, négocie les contrats avec les chefs d’orchestre et solistes invités à travers leurs agents et s’occupe des réservations d’avion et d’hôtel pour les artistes en visite à Ottawa.

Directeur des finances et de l’administration : L’argent est toujours présent en quantité limitée dans le monde des arts. Le directeur des finances doit donc s’assurer que le budget alloué soit utilisé au mieux en tout temps. C’est tout un équilibre à atteindre entre les revenus anticipés et les dépenses et un bon directeur des finances est essentiel à la survie d’un orchestre.

Directeur de la Fondation du CNA : Les ventes de billets sont importantes mais ne sont jamais suffisantes pour soutenir une organisation artistique. Des fonds supplémentaires sont donc levés grâce à des concerts-bénéfice, des bals, des encans et des dons de particuliers. L’équipe de développement rejoindra aussi la communauté d’affaires pour établir des partenariats ou des commandites.

Directeur du marketing: Même si les musiciens jouent brillamment, on ne peut jamais affirmer que les salles seront toujours remplies. Le public doit être tenu au courant des concerts à venir, à travers des annonces dans les journaux ou à la télé, des affiches, des articles dans les journaux, les magazines, des envois de communiqués de presse. Le département du marketing s’occupera d’engager les musicologues qui rédigent les notes de programme, les graphistes qui mettent sur pied des annonces ou produisent la brochure de saison ou encore le département des nouveaux médias (aujourd’hui, un orchestre n’est rien sans son site Internet).

Département des communications : Le département des communications servira d’agent de liaison avec le public, que ce soit à travers la presse ou d’autres médias, afin de promouvoir la visibilité de l’orchestre à travers le monde.

Directeur, programmes éducatifs : L’éducation musicale n’étant plus assurée par toutes les écoles publiques, l’orchestre doit jouer un rôle important pour transmettre sa passion pour ce répertoire. Que ce soit à travers des concerts jeunesse, du matériel pédagogique (comme celui-ci), en s’assurant de la présence de musiciens dans les écoles, en mettant sur pied des classes de maître avec des membres de l’orchestre et des artistes invités, les organismes musicaux assument maintenant un rôle des plus importants pour transmettre un amour de la musique aux générations futures.

Directeur de l’orchestre : Le directeur de l’orchestre s’occupe du quotidien de l’orchestre : planification des répétitions, réservations des salles, gestion du personnel musicien. Il (elle) s’occupe de la mise en application de la convention collective entre le CNA et les musiciens de l’orchestre à travers leur syndicat. Le directeur de l’orchestre joue aussi un rôle important quand l’orchestre part en tournée. Une tournée exige une coordination remarquable entre les divers départements. Le directeur de l’orchestre s’occupera donc des horaires, des réservations d’hôtels et de vols pour près de 80 personnes, veillera au bon transport des instruments et de l’équipement d’une ville à l’autre. Il (elle) doit être plein de ressources et savoir comment gérer les imprévus.

Planifier une tournée de l’Orchestre du Centre national des Arts

Niveau secondaire 11-12

Vous pensez qu’une tournée de sept villes canadiennes s’organise en criant « tempo »? Prouvons-le! Pour ce projet, vous devrez séparer la classe en diverses équipes. Pour simplifier votre travail un brin, nous avons choisi certains départements et avons indiqué certains éléments du travail à effectuer. L’Orchestre du CNA visitera Vancouver, Yellowknife, Calgary, Toronto, Hamilton, Montreal, Québec et Halifax.

1- Direction musicale:

Vous devrez choisir le répertoire qui sera joué en tournée.
La plupart des orchestres mettront sur pied deux ou trois programmes différents en tournée (le troisième étant souvent un mélange des deux premiers). Vous pouvez mettre en lumière deux solistes différents selon les villes visitées.
Voici une liste d’œuvres pour vous inspirer. De façon générale, un concert comporte trois éléments majeurs : une ouverture ou une pièce courte (elle pourrait être d’un compositeur canadien, par exemple) suivie d’un concerto (ou une œuvre avec chanteur) puis, après l’entracte, une symphonie. Commencez par découvrir quelles pièces comportent un soliste. Il pourrait être intéressant de faire des liens thématiques entre les œuvres. Écoutez des extraits des diverses œuvres et choisissez ce qui vous semble fonctionner le plus efficacement.

Bach: Concerto brandebourgeois n^o5

Bach: Concerto pour violon n^o1*

Beethoven: Concerto pour piano n^o3

Beethoven: Symphonie n^o3

Beethoven: Symphonie n^o7

Brahms: Concerto pour violon

Brahms: Symphonie n^o1

Bruch: Fantaisie écossaise

Colgrass: The Schubert Birds

Dvorak: Symphonie n^o9, « du Nouveau Monde »

Haydn: Symphonie n^o101, « L’horloge »

Louie: Bringing the Tiger Down from the Mountain II

Mendelssohn: Symphonie n ^o 3, « Écossaise »

Morawetz: Overture to a Fairy Tale

Mozart: Cosi fan tutte, ouverture

Mozart: Concerto pour piano n ^o 21

Schafer: Adieu Robert Schumann

Schubert: Rondo en la majeur pour violon et cordes

Schubert: Symphonie n ^o 2

Schumann: Concerto pour piano

Strauss: Metamorphosen

Stravinsky: Jeu de cartes

Weber: Concerto pour clarinette n^o2

* Si vous choisissez un concerto pour violon, maestro Zukerman pourrait le jouer.

2- Planification de la tournée

Vous avez sept villes à considérer pour votre tournée et l’orchestre peut partir pour au plus 12 jours (pour raisons financières)
Attention de prévoir vos déplacements pour pouvoir maximiser votre temps de répétition et ne fatiguez pas trop les musiciens. (Par exemple, ne volez pas d’un bout à l’autre du continent si vous pouvez le prévoir autrement.) N’oubliez pas que les instruments doivent aussi être transportés et qu’ils sont fragiles. Évitez de trop les manipuler.
Trouvez quelle salle serait la meilleure dans chaque ville.
Prévoyez un horaire complet pour les répétitions et les concerts. Souvenez-vous que les musiciens ne veulent pas jouer 8 heures la même journée et considérez également les heures de voyage.

3- Communications & Marketing (deux équipes pourraient travailler sur ce thème)

Dessinez ou assemblez une affiche pour la tournée. Devrait s’y retrouver : le nom de l’orchestre, du soliste, la ville, la date. Essayez de rendre le tout attrayant, afin que les gens souhaitent acheter un billet.
Prévoyez une annonce pour le journal local. Les informations devraient être claires, courtes et un choix de typographie est importante pour que le tout ressorte bien.
Écrivez un communiqué de presse qui parle de l’Orchestre du CNA, des solistes et des œuvres jouées. Les cinq questions que les journalistes se poseront sont : Quoi? Qui? Quand? Où? Pourquoi?
Vous vous occupez des relations de presse. Comment pensez-vous séduire les journalistes pour qu’ils parlent de cette tournée? Pensez à des idées d’articles pour eux. Proposez des angles inusités.
Programme de soirée : le public souhaite en savoir un peu plus sur les œuvres qui seront jouées. Prévoyez la page programme (liste des œuvres jouées avec le détail des mouvements) et écrivez de courtes notes de programme sur chaque œuvre. Vous pouvez aussi inclure une biographie du soliste et du chef d’orchestre (maestro Zukerman).
Internet : c’est toujours agréable pour le public de pouvoir suivre un orchestre quand il est en tournée. Pensez à quelques articles à y déposer : entrevues avec des musiciens, détails amusants sur la vie en tournée, information sur les compositeurs joués, une carte pour suivre l’orchestre, un suivi des initiatives éducatives de l’orchestre, etc.

4- Éducation:

C’est important de rejoindre le jeune public. Pensez à des activités qui pourraient être intéressantes à mettre sur pied dans chaque ville. Vous pourriez inviter les étudiants à assister à une répétition générale, prévoir la visite d’une garderie, organiser une classe de maître avec le soliste invité ou avec des membres de l’orchestre, une rencontre avec un compositeur, mettre sur pied un partenariat entre étudiants en musique et membres de l’orchestre. Les événements peuvent être différents dans chaque ville.
Planifiez et produisez un guide pédagogique qui traite du programme de la tournée. Vous pourriez y intégrer une entrevue avec maestro Zukerman, des trucs sur comment diriger un orchestre, de l’information sur le répertoire, des jeux. Rendez cela aussi attrayant que possible et intégrez des images pour rendre le tout plus vivant! Vous pourriez aussi inclure un CD avec des extraits de ce programme.

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