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Comment naît la danse

Du studio à la scène

L'horaire

La production requiert une bonne planification. Il y a de nombreuses tâches, petites et grandes, à réaliser, dont le choix des interprètes, la création de l'environnement sonore, l'impression de dépliants et la vente de billets. La préparation d'une liste des tâches permet de ne pas en oublier.

Les tâches tombent sous différentes catégories. Par exemple :

  • le processus de création et de répétition
  • le financement et les paiements
  • le lieu de diffusion
  • les éléments techniques (éclairage, son, etc.)
  • la promotion
  • les billets et la liste des invités
  • le démontage

Une fois la liste achevée, un horaire préliminaire de production est établi. Dès que le lieu de diffusion est confirmé, la production se conforme à une échéance fixe. Le directeur de production révise l'horaire au fur et à mesure que la date de la production se rapproche ; l'horaire du temps dans le théâtre comprend le détail de chaque heure. La délégation de tâches et l'identification d'échéances préparent le chemin pour un processus sans heurts.

Néanmoins, il y a d'habitude des imprévus qui se manifestent çà et là. Lorsque le projet progresse, il y a parfois des corrections d'échéances, et encore, des révisions du budget. Tenir le budget à jour permet de prendre des décisions justes lorsque des changements surviennent.

Inévitablement, le temps nécessaire est plus long que le temps prévu. Un horaire réaliste permet à l'équipe de s'adapter aux imprévus.

 

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